martes, mayo 21

Ministerio Público lleva adelante las Jornadas de Archivo Masivo de causas en físico y digital

ARCHIVO

En el marco de Instructivo FGE/JLP N° 154/2024, emitido por el Fiscal General del Estado, Juan Lanchipa Ponce, el Ministerio Público lleva adelante las Jornadas de Archivo Masivo, a nivel nacional, con el objetivo de contar con una adecuada clasificación, tratamiento, custodia y resguardo físico y digital de los expedientes que se encuentran en el archivo institucional, de modo que los usuarios que acuden a la institución puedan realizar el desarchivo de sus expedientes de manera más pronta.

“Considerando que todas las dependencias de archivo, a nivel nacional, cuentan con una estructura establecida bajo parámetros de un correcto manejo del fondo documental bajo técnicas específicas de clasificación, codificación, registro y conservación para un mejor servicio y atención a los usuarios internos y externos a fin de consolidar los archivos implementados en el Ministerio público, se establece la ejecución de Jornadas de Archivo Masivo”, señala parte del instructivo emitido por el Fiscal General del Estado.

En ese marco, las Fiscalías Departamentales conformaron comisiones de equipos de trabajo compuestos por Auxiliares, Fiscales Asistentes y otro personal que se considere necesario para apoyar a las Unidades de Archivo de sus dependencias que inició el 11 de mayo de 2024 y se replicará el 6 de julio y 7 de septiembre del presente año.

A partir del 2018, el Ministerio Público llevó adelante un trabajo de recuperación de documentos que fueron encontrados en situación de abandono y deterioro en las fiscalías departamentales, situación que provocó la retardación en la atención a los usuarios que solicitaban los expedientes para su consulta, en ese marco, se realizó la reestructuración del archivo a nivel nacional.

Los principales beneficios del correcto tratamiento del archivo del Ministerio Público son la liberación de espacios físicos, archivos ordenados y resguardados en físico y digital al alcance del servidor público encargado de archivos, quien podrá brindar los servicios al usuario de una manera más eficiente, rápida y oportuna.